手紙と礼状の書き方

礼状(れいじょう)などの手紙(てがみ)の良さ(よさ)や悪さ(わるさ)について考え(かんがえ)てみると、電話(でんわ)などに比べ(くらべ)て作成(さくせい)するのに時間(じかん)や書き方(かきかた)の手間(てま)がかかるといったことがあります。電話(でんわ)は携帯(けいたい)電話(でんわ)なども含め(ふくめ)て人(ひと)同士(どうし)が通じ合う(つうじあう)のに欠かせない(かかせない)ものですがそれは時間(じかん)に余裕(よゆう)がないときに行われる(おこなわれる)意思(いし)疎通(そつう)でもあります。一方(いっぽう)手紙(てがみ)のよい点(てん)といえば日にち(ひにち)や場所(ばしょ)などの大切(たいせつ)な事柄(ことがら)を確実(かくじつ)に伝える(つたえる)ことができる点(てん)が上げ(あげ)られます。その他(そのほか)自分(じぶん)の気持ち(きもち)や事件(じけん)の描写(びょうしゃ)などについても整理(せいり)して書い(かい)てゆくことができますので記録(きろく)するのにも向い(むい)ているといえます。また、書き直す(かきなおす)ことができるという点(てん)も手紙(てがみ)などのよい点(てん)といえるでしょう。感情(かんじょう)に任せ(まかせ)てよくない言葉(ことば)を発(はっ)する危険(きけん)もないですし、礼状(れいじょう)などでもよく読みなおし(よみなおし)て直し(なおし)てゆくことができます。事務(じむ)の上(うえ)での機械的(きかいてき)な内容(ないよう)であっても、人間(にんげん)が作成(さくせい)したものを人間(にんげん)が読む(よむ)に当たっ(あたっ)てはそこにコミュニケーションが生じ(しょうじ)ます。仕事(しごと)にも手紙(てがみ)などの封書(ふうしょ)を使用(しよう)する価値(かち)は十分(じゅうぶん)にあると思わ(とおもわ)れます。また、手紙(てがみ)は保存(ほぞん)しておくことにより重要(じゅうよう)な事柄(ことがら)の記録(きろく)となり得(なりえ)ます。手紙(てがみ)の書き方(かきかた)としてまずは礼状(れいじょう)について述べ(のべ)てみます。礼状(れいじょう)の書き方(かきかた)としては色々(いろいろ)あるのですが、まずはありがとうという感謝(かんしゃ)の気持ち(きもち)を表し(あらわし)てゆきますから、礼状(れいじょう)なりの書式(しょしき)にしっかり沿っ(そっ)て手紙(てがみ)を書い(かい)てゆきたいものです。何か(なにか)の親切(しんせつ)を受け(うけ)た際(さい)にも、いついつのご厚意(ごこうい)ありがとうございました、と明記(めいき)すると良い(よい)でしょう。大げさ(おおげさ)な表現(ひょうげん)よりも具体的(ぐたいてき)に事実(じじつ)を挙げて(あげて)其の(その)ことに対(たい)して自分(じぶん)はどう思っ(おもっ)たかなどを素直(すなお)に書い(かい)てゆくと良い(よい)礼状(れいじょう)となりますし読み手(よみて)も読み(よみ)やすいといえます。